Документы (Часть 2)

Какие документы должны быть у каждого водителя

В статье «Документы для перевоза по территории РФ» мы перечислили документы водителя – удостоверение, лицензии, пропуск. Назвали самые важные документы на машину – талон с данными о техосмотре, страховой полис, ПТС.

Обязательно иметь также товарно-транспортную накладную. Эта бумага подтверждает совершенную сделку, произведенную оплату. Товарно-транспортная накладная содержит всего два раздела – транспортный и товарный. В первом разделе расписаны отношения получателя груза и отправителя (факт совершения сделки – продажа, покупка). Товарный раздел может быть основанием для того, чтобы списать товара со склада компании-отправителя и принятия груза на складе компании-получателя.

Транспортный раздел обуславливает отношения, которые строятся между перевозчиком товара и отправителем. На основании сведений, указанных в данном разделе, вычисляется цена за услуги по доставке грузов.

Товарно-транспортную накладную следует оформлять  на каждую поездку. В ней должны быть заполнены все поля, пустые графы должны быть прочеркнуты. Для разных получателей отправитель товара составляет разные накладные. Когда на одной машине отправляется несколько партий товаров для разных получателей, выписывается отдельная накладная на каждую партию.

Накладную нужно оформить в четырех экземплярах. У отправителя остается один из них как документ, подтверждающий законность передачи товара со склада. Если в момент погрузки упаковка товара нарушилась, его крепление или размещение в кузове, водитель отмечает эти сведения  в накладной, а отправитель груза непременно должен отметить это. Еще три экземпляра этой накладной отправитель отдает водителю. Данные документы действительны только в том случае, если в них имеется  печать и подпись отправителя товара, а также подпись шофера. Один экземпляр  накладной водитель передает получателю товара при его сдаче. Если в дороге товар был частично утрачен  или поврежден, получатель должен составить акт. На основании данного документа поставщику возможно предъявить претензии. А еще в накладной при этом ставится отметка. Остальные два экземпляра накладной, как правило, передаются в бухгалтерию компании-перевозчика.

Сам груз тоже может потребовать написания определенных документов. Так, если вы перевозите продукты питания, вам необходим сертификат качества продукции. У вас скоропортящиеся продукты? Вы должны завести лист контрольных проверок реальной температуры (по Цельсию) груза и температуры воздуха в машине. Данный документ должен оформить или владелец транспортного средства, или экспедитор. Необходимо перевезти животных? Потребуется карантинный сертификат или же обыкновенное ветеринарное свидетельство.

 

 

Квартирный переезд

Квартирный переезд – один из наиболее часто осуществляющихся видов переездов.

ДАЛЕЕ
Офисный переезд

Офисный переезд отличается от остальных видов перевозки имущества тем, что...

ДАЛЕЕ

ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ

  • 07.09.2012 Назад в город

    Кажется, только недавно мы все ждали с большим нетерпением прихода весны, чтобы перебраться до осени на свою уютную загородную дачу. Но вот уже настало время покидать свои резиденции и возвращаться в город.

  • 13.08.2012 Нужен выход? Обеспечим выезд!

    Даже в позднее время мы приедем на помощь к Вам, чтобы осуществить перевозку грузов по любому маршруту. Круглосуточные перевозки с МДМ-Груп – это отличный вариант для того, кому некогда переезжать днем.

  • 05.07.2012 Переезд с перестановкой

    Новая услуга от нашей профессиональной компании перевозки облегчит Ваш переезд,сделав его максимально легким и быстрым для Вас! 

Акции

Погрузка – за деньги, разгрузка – в подарок!

Услуги грузчиков от «МДМ» снизились вдвое, но работоспособность наших специалистов только повысилась!

Весна – время вить гнездо!

Этой весной мы объявляем скидки на переезд!